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个人成长:src工作法

这是本文档旧的修订版!


SRC工作法

模型

简单解释

通过落实责任,以责任方的角度出发,确保工作中消息传递/任务传递成功的工作方法。

思路一、责任人是发送者

我们的目的时降低信息误差,先单纯的看信息误差的参与者以及他们的关系。 有:

  • 信息发送者
  • 信息
  • 信息接受者

信息本身是客观的,但发送者的表达是主观的接受者的理解也是主观的

所以为了该题可解,我们强制确定了责任,制定了第一条规则:

信息误差的责任在发送者。

举例:如果领导布置了一个任务,员工没有理解就开始做,责任在领导。

因为只有把其中一方的信息作为参考系,才能对比出接受者理解的信息是否产生了误差。 同时又因为,大多数情况下,发送信息的人拥有更多的信息、经验或能力。

思路二、阐述目的与预期

当我们确定了信息误差的责任人是信息发送者后,我们就可以以发送者的角度出发讨论该问题,接下来用:“我”。 当我想要发送任务,且不希望发送任务有信息误差时,我会进行如下步骤:

  1. 判断任务难度与我的预期
  2. 判断对方与我的信息公有集

为什么不仅仅从任务难度进行区分?

因为难度是“主观”的,比如:“帮我买个西瓜”,有的人有挑选西瓜的独家秘诀,此时安排的人如果“不知道”,则完成的任务就变得“很难”。 已知命题:

人的思想不可观测

所以,执行者是不可能在我没有阐述清楚任务期望的情况下,知道我在想什么的。 这也是责任人一定要是发送者的原因。 自然的,当我分析一个任务时,我就会思考我脑海中的评判标准是否“普世”的,哪怕是“普世”的,经常也会出问题,因为这是“我的常识”,而不是“执行者的常识”

所以当发送一个任务时,通常都需要发送者描述“目的与预期”。

这样还有一个好处,当我作为发送者,在发送任务时被强制要求思考“目的”与“预期”时,就变相强制我检查一遍“需求是否合理”。 当一个发送者能够想清楚“自己要什么”时,问题就会变得轻松许多。

举例,音乐或者美术是偏感觉的,作为非专业和的需求发起者,我很难用专业的角度去干预制作。

此时,我就会说清楚我会用在哪里,希望达到什么样的感觉,至于专业方面,我会完全相信专业老师,保持闭嘴,最终以“自己的感觉来验收”。

再举例,我要分派一个系统任务给系统策划设计,此时我会阐述清楚为什么要有这个系统,以及我希望这个系统达成的目的。这样就能够让执行者参与思考,避免纯粹的成为“执行”。

最终的好处,是消除信息误差,确保执行者理解我的意图,减少不避免的返工与事故。

作用

在工作中,与人交接经常会出现一些情况:

  • 我以为你知道。
  • 你一直没回复。
  • 你完全做错了方向,我要的不是这个。
  • 等等

发生这样问题的原因,可以从几个角度拆解:

  1. 能力问题
  2. 信息误差
  3. 客观环境问题
  • 【从个人角度】学会SRC工作法,避免出现信息传递问题。
  • 【从领导角度】学会SRC工作法,明确责任点,负责教学。
  • 【从工作流角度】将SRC融入到工作流程设计中,能够尽量确保任务信息传递正确到位,降低信息传递的误差损耗。

适用范围

一个人,有需求发送给其他人,并期望一个结果的情况。

  • 【平级的串行任务】执行者 –> 执行者
  • 【上至下的分派任务】上级 –> 执行者
  • 【里至外的申请任务】执行者 –> 其他接口人(如财务

名词解释

  • Send,确保你的问题按时按量发送给了对方。如涉及【非共识】、【跨部门】、【跨岗位】,一定要长篇解释清楚为什么要发送这个问题。
  • Receive,确保收到了对方的确认信息,如果没有,就催促对方回复确认信息。
  • Check, 确保收信息后,你的问题已经被回答清楚,或者你的要求已经被对方列入待做事项,且有交付日期,如果没有,则重复S与R步骤。

答疑

观点与分析

观点1

观点2

个人成长/src工作法.1686638873.txt.gz · 最后更改: 2023/06/13 14:47 由 邪让多杰